Gia hạn phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh

Việt Nam đang ngày càng thu hút lao động nước ngoài đến làm việc, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM – trung tâm kinh tế sôi động bậc nhất cả nước. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp, người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động hợp lệ. Khi giấy phép gần hết hạn, gia hạn giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc nếu muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Vậy thủ tục gia hạn giấy phép lao động tại TP.HCM diễn ra như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Mất bao lâu? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp toàn bộ các thắc mắc đó và gợi ý dịch vụ hỗ trợ uy tín.

1. Gia hạn giấy phép lao động là gì?

Gia hạn giấy phép lao động là quá trình xin cấp lại giấy phép mới cho người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam trước khi giấy phép cũ hết hạn. Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc nếu người lao động nước ngoài muốn tiếp tục làm việc hợp pháp.

Việc gia hạn phải thực hiện trước ít nhất 5 – 15 ngày làm việc tính đến ngày giấy phép cũ hết hạn. Nếu không, người lao động sẽ phải làm thủ tục cấp mới, phức tạp và tốn thời gian hơn.

2. Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài tại TP.HCM được xem xét gia hạn giấy phép lao động nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Giấy phép lao động hiện tại vẫn còn hiệu lực, nhưng sắp hết hạn.
Vị trí công việc, chức danh và nơi làm việc không thay đổi so với giấy phép lao động cũ.
Hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, hoặc văn bản thỏa thuận với đối tác vẫn còn hiệu lực.
Có giấy khám sức khỏe hợp lệ.
Không thuộc các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động theo quy định pháp luật.

3. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tại TP.HCM

Dưới đây là thành phần hồ sơ gia hạn giấy phép lao động chuẩn theo quy định của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM:

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu số 11/PLI).
Giấy phép lao động cũ (bản sao có chứng thực).
Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện tại Việt Nam cấp (trong vòng 12 tháng).
Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp, bao gồm:
- Hợp đồng lao động / quyết định bổ nhiệm / văn bản thỏa thuận.
- Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có thay đổi).
Hộ chiếu bản sao có chứng thực (còn thời hạn).
Ảnh 4×6 (nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh nghiệp sử dụng lao động (bản sao chứng thực).
Một số giấy tờ liên quan khác tùy theo ngành nghề, vị trí làm việc cụ thể.

Lưu ý: Tất cả tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt.

4. Quy trình gia hạn giấy phép lao động tại TP.HCM

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp phối hợp với người lao động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh mục trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại:

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM
Địa chỉ: 159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

Hoặc qua Trung tâm phục vụ hành chính công nếu có.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian xử lý: Từ 5 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Sở sẽ cấp giấy phép lao động mới, có thời hạn tối đa 2 năm.

5. Những rủi ro nếu không gia hạn giấy phép đúng hạn

Việc chậm trễ hoặc không thực hiện gia hạn giấy phép lao động có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng:

Người lao động bị coi là lao động bất hợp pháp.
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không giấy phép có thể bị phạt từ 30 triệu – 75 triệu đồng hoặc cao hơn.
Người nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Vì vậy, cần chủ động kiểm tra thời hạn giấy phép và tiến hành gia hạn trước ít nhất 15 – 30 ngày.

6. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại TP.HCM – Uy tín & nhanh chóng

Nếu bạn là doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cá nhân đang cần gia hạn giấy phép lao động nhưng gặp khó khăn về thủ tục, thời gian, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Lợi ích của dịch vụ bao gồm:

Tư vấn chính xác từng trường hợp cụ thể.
Hướng dẫn soạn hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Hỗ trợ hợp pháp hóa, dịch thuật công chứng giấy tờ.
Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả thay bạn.
Tiết kiệm thời gian, công sức, tránh rủi ro pháp lý.

✅ Vietnam Visa Care là đơn vị uy tín tại TP.HCM, chuyên xử lý hồ sơ giấy phép lao động, gia hạn, miễn giấy phép, visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
🔹 Tư vấn 1:1
🔹 Cam kết đúng tiến độ
🔹 Hỗ trợ toàn diện

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

📞 Hotline: 0989 xxx xxx
📧 Email: support@visa-care.vn
🌐 Website: www.visa-care.vn